CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Địa điểm làm việc: Tạ Quang Bửu (thuộc quận Hai Bà Trưng cũ), Hà Nội

• Khách hàng của TD Consulting là một công ty sản xuất và phát hành trò chơi/ứng dụng điện thoại. Được thành lập năm 2022, đội ngũ nhân viên của công ty mang đa quốc tịch và làm việc tại nhiều quốc gia khác nhau, trong đó chủ yếu là ở Việt Nam. Làm việc tại công ty, bạn sẽ có cơ hội được học hỏi, phát triển bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tham gia vào mô hình kinh doanh thuộc lĩnh vực trọng điểm của kinh tế quốc gia.

• Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính Nhân sự nhiệt huyết và năng động, có khả năng làm việc đa nhiệm phù hợp với môi trường startup, yêu cầu khả năng vận hành độc lập, có thể xử lý nhiều đầu việc song song. Ứng viên phù hợp là người có mong muốn phát triển bản thân trong môi trường làm việc đa quốc gia, dưới tiêu chuẩn công việc khắt khe và áp lực lớn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng

● Chủ trì quy trình tuyển dụng end-to-end: tiếp nhận nhu cầu từ các phòng ban, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và onboarding;

● Xây dựng và quản lý nguồn ứng viên (talent pool) chủ động cho các vị trí trọng yếu trong ngành game;

● Soạn thảo và cập nhật JD phù hợp với từng vị trí tuyển dụng;

● Phối hợp với đơn vị tuyển dụng (headhunter, job portal) khi cần thiết;

● Theo dõi và báo cáo các chỉ số tuyển dụng: time-to-fill, offer acceptance rate, nguồn ứng viên hiệu quả,...

● Xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng thông qua các hoạt động tuyển dụng;

2. Đào tạo nội bộ

● Khảo sát nhu cầu đào tạo từ trưởng bộ phận và các nhân sự phòng ban;

● Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi hiệu quả các chương trình đào tạo nội bộ;

● Phối hợp với các quản lý bộ phận để xây dựng lộ trình phát triển cho từng nhân viên;

● Quản lý và lưu trữ tài liệu đào tạo;

● Thực hiện đánh giá sau đào tạo và lập báo cáo hiệu quả đào tạo;

3. Lương thưởng & Phúc lợi

● Thực hiện chấm công và tính lương hàng tháng; xử lý các trường hợp phát sinh (tăng ca, nghỉ phép, đi muộn, thử việc…);

● Quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN: đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ, hỗ trợ giải quyết chế độ cho nhân viên;

● Theo dõi và cập nhật chính sách phúc lợi: nghỉ phép, thai sản, ốm đau, thưởng lễ tết, thưởng dự án,...;

● Phối hợp với kế toán để đảm bảo nghĩa vụ thuế TNCN: đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế cuối năm;

● Tham gia nghiên cứu và đề xuất điều chỉnh chính sách lương thưởng đảm bảo cạnh tranh và công bằng nội bộ;

● Duy trì và cập nhật hệ thống dữ liệu nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm, hồ sơ nhân sự,...;

4. Hành chính tổng hợp

● Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, dịch vụ thuê văn phòng, phòng họp, vé xe, thẻ ra vào, chuyển phát nhanh;

● Phối hợp với kế toán trong việc quản lý tài sản công ty: bàn giao thiết bị cho nhân viên mới, thu hồi khi nghỉ việc;

● Chủ trì tổ chức các sự kiện nội bộ: company trip, tiệc nội bộ, quà tặng lễ tết, happy hour,...

● Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính, hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự;

● Quản lý chi tiêu quỹ văn phòng hàng tháng;

● Quản lý tồn kho đồng phục;

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

● Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;

● Có kiến thức và kinh nghiệm vững vàng về tuyển dụng và C&B;

● Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt;

● Năng động, nhiệt huyết, cởi mở và luôn sẵn sàng với sự đổi mới;

● Có kinh nghiệm sử dụng AI trong công việc;

● Sử dụng tốt Office, Google Workspace và các phần mềm phục vụ công việc;

● Ưu tiên ứng viên giao tiếp Tiếng Anh tốt;

QUYỀN LỢI

● Mức lương: thoả thuận theo năng lực (12M - 15M NET)

● Review lương 02 lần/năm;

● Được cung cấp thiết bị làm việc;

● Làm việc 05 ngày/tuần (Nghỉ thứ 7, CN);

● Thử việc 02 tháng, nhận 85% mức lương chính thức;

● Đóng BHSK, sử dụng khám chữa bệnh tại các hệ thống bệnh viện Quốc tế;

● Tham gia du lịch 02 lần mỗi năm;

● Các chế độ BHXH và nghỉ phép theo quy định của Pháp luật.