TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

1. Mục tiêu vị trí

• Chịu trách nhiệm dẫn dắt toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty, với trọng tâm lớn là tuyển dụng, phát triển đội ngũ và xây dựng nền tảng con người phục vụ mục tiêu tăng trưởng.

• Đảm bảo công ty có đủ nguồn lực phù hợp về số lượng, chất lượng và mức độ phù hợp văn hoá trong từng giai đoạn phát triển.

• Đồng hành cùng Ban lãnh đạo và các Hiring Manager để giải quyết các bài toán về nhân lực, tổ chức, hiệu suất và gắn kết đội ngũ.

• Xây dựng và triển khai các hoạt động nhân sự theo hướng linh hoạt, thực tế, thích ứng nhanh với thay đổi của tổ chức.

• Góp phần tạo nên một môi trường làm việc có văn hóa rõ ràng, đội ngũ gắn kết, quản lý ngày càng tốt hơn và nhân sự có cơ hội phát triển.

2. Mô tả công việc

*Tuyển dụng và xây dựng đội ngũ

• Chịu trách nhiệm chính dẫn dắt đội ngũ TA team để hoàn thành toàn bộ mục tiêu tuyển dụng của công ty

• Làm việc chặt chẽ với Hiring Manager để hiểu nhu cầu tuyển dụng, phân tích đúng chân dung ứng viên và xây dựng phương án tuyển phù hợp.

• Theo dõi và cải thiện các chỉ số tuyển dụng như: số lượng tuyển đúng hạn, time to fill, tỷ lệ pass thử việc, chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ sớm.

• Đóng vai trò như một partner của Hiring Manager trong bài toán tìm người và xây đội ngũ, không chỉ dừng ở việc xử lý yêu cầu tuyển dụng.

*Đồng hành cùng tổ chức trong giai đoạn scale

• Nắm bắt nhu cầu phát triển của công ty để dự báo bài toán nhân lực theo từng giai đoạn.

• Thích ứng nhanh với các thay đổi về cơ cấu, định hướng, ưu tiên kinh doanh và chuyển hóa thành phương án nhân sự phù hợp.

• Phối hợp cùng quản lý để đảm bảo đội ngũ được xây đúng hướng, đúng nhu cầu và đủ tốc độ cho giai đoạn scale.

• Đề xuất các giải pháp nhân sự phù hợp với thực tế tổ chức thay vì áp dụng cứng các mô hình lý thuyết.

*Xây dựng và triển khai hoạt động văn hoá - con người

• Thấu hiểu tinh thần, giá trị văn hóa của công ty để triển khai các hoạt động nhân sự và văn hóa phù hợp.

• Xây dựng và phối hợp triển khai các chương trình gắn kết, truyền thông nội bộ, ghi nhận và phát triển trải nghiệm nhân sự.

• Theo dõi mức độ gắn kết, tâm lý đội ngũ và đưa ra các đề xuất giúp nâng cao môi trường làm việc.

• Góp phần lan tỏa văn hóa công ty thông qua cách tuyển người, cách phối hợp với quản lý và cách triển khai các hoạt động nội bộ.

*Vận hành nhân sự

• Đảm bảo các hoạt động vận hành nhân sự được thực hiện đầy đủ, đúng hạn và đúng quy định.

• Quản lý các đầu việc liên quan đến hồ sơ nhân sự, hợp đồng, onboarding/offboarding, chấm công, lương thưởng, bảo hiểm, chính sách và quan hệ lao động.

• Rà soát, hoàn thiện và tối ưu các quy trình nhân sự để tăng tính rõ ràng, hiệu quả và trải nghiệm cho nhân sự.

• Đảm bảo các hoạt động vận hành không chỉ đúng mà còn phù hợp với thực tế quản lý và tốc độ phát triển của công ty.

*Hỗ trợ quản lý và phát triển con người

• Đồng hành cùng các quản lý trong việc phát triển đội ngũ, xử lý các vấn đề nhân sự và nâng cao hiệu quả quản lý con người.

• Tham gia vào các bài toán như onboarding, giữ chân nhân sự, phản hồi, đánh giá hiệu suất, phát triển năng lực và gắn kết đội ngũ.

• Góp phần nâng cao chất lượng quản lý cấp trung thông qua việc phối hợp, tư vấn và hỗ trợ triển khai các hoạt động nhân sự liên quan đến đội ngũ.

*Quản lý công tác hành chính văn phòng

• Phối hợp và giám sát nhân sự Admin nhằm đảm bảo các công việc hành chính văn phòng được vận hành đầy đủ, đúng tiến độ và hiệu quả.

• Theo dõi, rà soát và cải thiện các đầu việc liên quan đến hậu cần, tài sản, không gian làm việc và các nhu cầu hành chính nội bộ khác để hỗ trợ tốt cho vận hành công ty.

3. Yêu cầu / Chân dung ứng viên

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm ở vai trò lead/manager.

• Mạnh về tuyển dụng: biết phân tích nhu cầu tuyển, đọc chân dung ứng viên, xây hướng đánh phù hợp và linh hoạt xoay chiến lược theo thị trường. Có kinh nghiệm tuyển cho các nhóm vị trí đa dạng, ưu tiên từng tuyển business/marketing/creative/tech/vận hành.

• Có khả năng đồng hành tốt với Hiring Manager: hiểu nhu cầu, phản biện khi cần và cùng giải bài toán tuyển dụng đến cùng.

• Có độ nhạy về con người và văn hoá; triển khai được các hoạt động gắn kết, văn hoá, trải nghiệm nhân sự một cách thực tế.

• Có nền tảng tốt về vận hành nhân sự: quy trình, onboarding/offboarding, hồ sơ, chính sách, phối hợp C&B và quan hệ lao động.

• Nhanh, linh hoạt, thích ứng tốt với môi trường tăng trưởng và nhiều thay đổi.

• Có tư duy chủ động, ownership cao, giao tiếp rõ ràng và khả năng xử lý vấn đề tốt.

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường e-commerce, startup, công nghệ hoặc công ty scale nhanh.

4. Quyền lợi

*Thu nhập và chế độ đãi ngộ:

• Thu nhập: Thu nhập cạnh tranh với gói thu nhập hấp dẫn theo năm (có thể lên tới 14-17 tháng lương/năm)

• Lương cứng: Upto 35.000.000 VNĐ/ tháng (Sẵn sàng thoả thuận theo năng lực nếu phù hợp)

• Được tham gia BHXH, BHYT, thẻ Bảo hiểm đặc biệt dành riêng cho quản lý, khám sức khoẻ định kỳ và các chế độ nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước và chính sách của công ty

• Nghỉ phép 12 ngày/năm, giờ nghỉ hạnh phúc hằng tháng, ngày nghỉ đặc biệt cho nhân sự có con trong độ tuổi đi học, cùng các phần quà/thưởng/trợ cấp cho các dịp lễ, sinh nhật,....

• Nghỉ mát, du lịch hàng năm theo chế độ của Công ty. (1 chuyến company trip, 1 chuyến Teambuilding)

*Môi trường và cơ hội:

• Cơ hội nắm một vai trò trọng yếu trong hành trình xây đội ngũ, nâng chất lượng nhân sự và phát triển tổ chức tại TMZ.

• Được làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, có cơ hội tham gia trực tiếp vào các quyết định và bài toán quan trọng về con người và tổ chức.

• Môi trường trẻ, nhiều động lực, tốc độ cao và không thiếu những bài toán khó để bạn phát huy năng lực.

• Không gian đủ rộng để bạn tạo dấu ấn riêng trong tuyển dụng, phát triển con người, văn hoá và vận hành nhân sự.

• Văn hoá học hỏi rõ nét, khuyến khích mỗi cá nhân liên tục phát triển tốt hơn 1% mỗi ngày.

• Có các cơ hội học tập nội bộ, chia sẻ chuyên môn và quỹ tài trợ cho việc phát triển năng lực.

• Môi trường coi trọng sự gắn kết, ghi nhận và trải nghiệm làm việc của nhân sự.

• Đầy đủ chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo chính sách công ty.

5. Thông tin công ty:

• Địa chỉ: số 3, ngõ 120 đường Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

• Thời gian làm việc: từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1,5 tiếng) từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và 02 ngày thứ 7 cách tuần trong tháng.