Thư ký công trường

Mô tả công việc:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và luồng thông tin tại công trường; báo cáo trực tiếp cho Chỉ huy trưởng (CHT)

• Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, báo cáo, công văn được lưu trữ đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ

Phạm vi công việc:

1. Quản lý hồ sơ & tài liệu công trường

• Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ: bản vẽ, shopdrawing, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công

• Quản lý version tài liệu, đảm bảo sử dụng đúng bản mới nhất

• Tổ chức hệ thống lưu trữ (Google Drive/Server) theo cấu trúc công ty

• Đảm bảo hồ sơ dễ truy xuất khi cần phục vụ nghiệm thu, thanh toán

2. Soạn thảo & quản lý công văn, biên bản

• Soạn thảo công văn đi/đến, biên bản họp, biên bản nghiệm thu

• Theo dõi tình trạng xử lý công văn, cập nhật và lưu trữ đầy đủ

• Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu Chủ đầu tư/Tư vấn

3. Báo cáo & tổng hợp thông tin

• Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng từ các bộ phận công trường

• Hỗ trợ CHT lập báo cáo tiến độ, báo cáo tình hình thi công

• Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác và gửi đúng deadline

4. Điều phối thông tin công trường

• Là đầu mối trao đổi thông tin giữa công trường và văn phòng

• Tiếp nhận và phân phối thông tin đến các bộ phận liên quan

• Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, không sai lệch

5. Hỗ trợ hành chính công trường

• Quản lý danh sách nhân sự, hồ sơ ra/vào công trường

• Hỗ trợ công tác hậu cần: in ấn, chuẩn bị hồ sơ, liên hệ các bên liên quan

• Hỗ trợ kiểm soát các hồ sơ nội bộ theo yêu cầu Ban chỉ huy

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học - ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, hành chính

• Có kinh nghiệm thư ký công trường / admin dự án xây dựng

• Thành thạo Word, Excel, Google Drive

• Cẩn thận, có khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt

• Chủ động, chịu được áp lực công việc và deadline

Phúc lợi:

• Range lương 12-15 triệu

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thoả thuận của đôi bên; Thưởng theo hiệu quả dự án.

• Thử việc 2 tháng (100% lương)

• Được nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động

Địa điểm làm việc: Công trường (TPHCM & các tỉnh theo dự án) - Hiện tại dự án ở Biên Hòa.