#TDC00612 - OPEN
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Hình thức
Full-time
Kinh nghiệm
—
Lương
12M - 15M
Mô tả công việc:
Quản lý hồ sơ, tài liệu và luồng thông tin tại công trường; báo cáo trực tiếp cho Chỉ huy trưởng (CHT)
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, báo cáo, công văn được lưu trữ đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ
Phạm vi công việc:
1. Quản lý hồ sơ & tài liệu công trường
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ: bản vẽ, shopdrawing, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công
Quản lý version tài liệu, đảm bảo sử dụng đúng bản mới nhất
Tổ chức hệ thống lưu trữ (Google Drive/Server) theo cấu trúc công ty
Đảm bảo hồ sơ dễ truy xuất khi cần phục vụ nghiệm thu, thanh toán
2. Soạn thảo & quản lý công văn, biên bản
Soạn thảo công văn đi/đến, biên bản họp, biên bản nghiệm thu
Theo dõi tình trạng xử lý công văn, cập nhật và lưu trữ đầy đủ
Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu Chủ đầu tư/Tư vấn
3. Báo cáo & tổng hợp thông tin
Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng từ các bộ phận công trường
Hỗ trợ CHT lập báo cáo tiến độ, báo cáo tình hình thi công
Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác và gửi đúng deadline
4. Điều phối thông tin công trường
Là đầu mối trao đổi thông tin giữa công trường và văn phòng
Tiếp nhận và phân phối thông tin đến các bộ phận liên quan
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, không sai lệch
5. Hỗ trợ hành chính công trường
Quản lý danh sách nhân sự, hồ sơ ra/vào công trường
Hỗ trợ công tác hậu cần: in ấn, chuẩn bị hồ sơ, liên hệ các bên liên quan
Hỗ trợ kiểm soát các hồ sơ nội bộ theo yêu cầu Ban chỉ huy
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học - ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, hành chính
Có kinh nghiệm thư ký công trường / admin dự án xây dựng
Thành thạo Word, Excel, Google Drive
Cẩn thận, có khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt
Chủ động, chịu được áp lực công việc và deadline
Phúc lợi:
Range lương 12-15 triệu
Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thoả thuận của đôi bên; Thưởng theo hiệu quả dự án.
Thử việc 2 tháng (100% lương)
Được nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động
Địa điểm làm việc: Công trường (TPHCM & các tỉnh theo dự án) - Hiện tại dự án ở Biên Hòa.
Chưa tìm thấy vị trí phù hợp?
Gửi CV — chúng tôi liên hệ khi có tin phù hợp với bạn.
Cùng khối Non-IT